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Cómo hacer una factura perfecta como autónomo

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    DAPYME
  • hace 7 días
  • 2 Min. de lectura
Profesional autónomo completando una factura digital con detalle de IRPF, IVA y total, en un entorno de trabajo organizado y moderno
Factura profesional para autónomos en 2025

Cómo hacer una factura perfecta como autónomo


Emitir facturas correctamente es una de las obligaciones esenciales de cualquier autónomo. Una factura mal hecha puede invalidar el cobro, acarrear sanciones o impedir deducciones fiscales. En este artículo te explicamos cómo hacer una factura perfecta en 2025, qué elementos no pueden faltar y cómo evitar errores comunes.


¿Quién está obligado a emitir factura?

Todo autónomo que preste un servicio o venda un bien a otra empresa, profesional o cliente particular, debe emitir una factura completa, salvo excepciones muy concretas.

También deben emitir factura en los siguientes casos:

  • Cuando el destinatario lo solicite.

  • Cuando el cliente sea una empresa o profesional.

  • En operaciones intracomunitarias o con inversión del sujeto pasivo.


¿Qué debe incluir una factura válida en 2025?

Una factura debe contener estos elementos obligatorios:

  1. Número y serie de factura (correlativa, sin saltos).

  2. Fecha de emisión.

  3. Datos del emisor: nombre completo, NIF, domicilio fiscal.

  4. Datos del cliente: nombre completo o razón social, NIF, dirección.

  5. Descripción detallada del bien o servicio prestado.

  6. Base imponible (importe antes de impuestos).

  7. Tipo impositivo y cuota de IVA (generalmente 21 %, salvo reducidos).

  8. Retención de IRPF (si procede: 7 % o 15 %).

  9. Importe total.

  10. Forma y plazo de pago.


Ejemplo simplificado de factura:


Concepto

Importe

Servicio de consultoría

1.000 €

+ 21 % IVA

210 €

– 15 % IRPF

-150 €

Total a cobrar

1.060 €

Tipos de factura

  • Factura completa: para todas las operaciones normales.

  • Factura simplificada (ticket): solo en ciertos casos (bares, taxis…), con importe inferior a 400 €.

  • Factura rectificativa: si hay errores en la original.

  • Factura proforma: documento sin validez fiscal, a modo de presupuesto.


¿Puedo hacer la factura en papel o digital?

Sí. Las facturas pueden emitirse:

  • En papel (impresas con copia archivada).

  • En formato digital (PDF con firma electrónica o con envío verificable).

Importante: desde 2025, muchas actividades estarán obligadas a usar factura electrónica con formato estructurado (Facturae) si facturan a otras empresas o administraciones.


¿Cómo numerarlas correctamente?

  • Las facturas deben numerarse de forma correlativa.

  • Puedes usar series distintas si tienes diferentes actividades, centros o años fiscales (por ejemplo: A-2025-001, B-2025-001…).


Errores que debes evitar

  • Usar un formato poco claro o con datos incompletos.

  • No aplicar IVA o IRPF cuando es obligatorio.

  • Saltarte números o duplicar facturas.

  • No conservar las facturas emitidas durante al menos 4 años.


DAPYME puede ayudarte a:

  • Crear plantillas de factura adaptadas a tu actividad.

  • Emitir facturas conforme a la normativa actual.

  • Aplicar correctamente IVA e IRPF.

  • Implantar sistemas de facturación electrónica obligatoria.

  • Llevar el control fiscal y contable de tus facturas.


Una factura bien hecha es la mejor defensa frente a Hacienda y la garantía de un cobro correcto. En DAPYME te damos las herramientas para saber cómo hacer una factura perfecta como autónomo con seguridad, legalidad y eficiencia.


¿Tienes dudas sobre este tema? En DAPYME estamos para ayudarte.

Llámanos al 913 54 78 70 o escríbenos a info@dapyme.com

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