Facturación electrónica con VeriFactu: ventajas, riesgos y sanciones

La nueva obligación fiscal VeriFactu transforma la forma en que empresas y autónomos emiten facturas. ¿Qué beneficios ofrece este sistema? ¿Qué errores se deben evitar? ¿Cuáles son las sanciones si no cumples?

Ventajas del sistema VeriFactu

La Agencia Tributaria ha impulsado VeriFactu como una herramienta para asegurar transparencia y trazabilidad. Pero también ofrece ventajas significativas para las empresas que cumplen:

1. Mayor seguridad jurídica

• Las facturas quedan registradas con un código único y son inalterables.

• En caso de inspección, su validez está garantizada.

2. Automatización del proceso contable

• Al integrarse con software de gestión contable, se reduce el riesgo de errores humanos.

• Facilita la conciliación bancaria y la elaboración de modelos tributarios.

3. Reducción de fraudes y dobles contabilidades

• Hacienda recibe la información en tiempo real o tiene acceso a ella.

• Elimina prácticas opacas o manipulaciones posteriores.

4. Agilización de trámites fiscales

• Las declaraciones de IVA o retenciones se basan en datos ya integrados.

• Reduce tiempos de respuesta ante requerimientos de la AEAT.

  
  

Riesgos comunes al implementar VeriFactu sin asesoría

Adaptarse a este sistema sin el apoyo técnico y fiscal adecuado puede generar problemas serios:

1. Uso de software no homologado

• Muchas empresas desconocen si su software actual cumple con VeriFactu.

• El uso de programas alterables puede conllevar sanciones graves.

2. Incumplimiento de plazos y requisitos técnicos

• A partir de 2026, no emitir facturas con los estándares exigidos será sancionable.

• No bastará con “hacerlo bien”; habrá que demostrar que se ha hecho bien.

3. Fallos en la custodia de los registros

• El sistema exige que se mantenga un historial completo e inalterable.

• Si se pierden o alteran los registros, se considerará una infracción grave.

Sanciones por incumplimiento de VeriFactu

La Ley General Tributaria y el Reglamento de desarrollo de la Ley Antifraude prevén sanciones muy severas:

• Hasta 50.000 € por año de uso de software no conforme.

• Multas proporcionales si se demuestra ocultación o alteración de ingresos.

• Pérdida de deducciones si las facturas no cumplen los requisitos legales.

• Inhabilitación temporal de beneficios fiscales.

Estas sanciones no son teóricas: ya se han aplicado en otros países con sistemas similares.

¿Cómo puede ayudarte DAPYME?

En DAPYME acompañamos a nuestros clientes en todo el proceso de adaptación a VeriFactu:

• Auditoría del software actual: te decimos si cumple y qué ajustes necesita.

• Implantación segura: trabajamos con soluciones homologadas, incluso para negocios pequeños.

• Soporte continuo: resolvemos dudas y gestionamos la comunicación con Hacienda si es necesario.

• Formación a medida: preparamos a tu equipo para el uso correcto del sistema.

• Prevención de sanciones: diseñamos un sistema documental que demuestre tu cumplimiento.

  
  

¿Tienes dudas sobre este tema?

En DAPYME estamos para ayudarte.

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