Cómo adaptar tu sistema de facturación a VeriFactu antes de 2027

Actualizado en julio de 2026.

Los plazos para adaptar los sistemas informáticos de facturación han cambiado. Por eso, cualquier guía que siga hablando de una obligación general en 2025 o 2026 está desactualizada. La normativa vigente fija fechas distintas según el tipo de contribuyente.

¿Cuándo será obligatorio adaptar el sistema?

• Antes del 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en el ámbito del reglamento.

• Antes del 1 de julio de 2027: el resto de empresarios y profesionales incluidos, entre ellos muchos autónomos.

Estas fechas se refieren a la adaptación de los sistemas informáticos utilizados para emitir facturas. No conviene esperar al último momento: antes hay que comprobar el programa, migrar datos, formar al personal y revisar los procedimientos de facturación.

¿VeriFactu y el reglamento de sistemas de facturación son lo mismo?

No exactamente. El reglamento exige que los programas garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Dentro de ese marco existen sistemas que remiten voluntariamente los registros a la Agencia Tributaria mediante la modalidad conocida como VERI*FACTU y sistemas que cumplen las obligaciones sin remisión inmediata, con requisitos adicionales de conservación y control.

Por tanto, no debe afirmarse que todos los negocios estarán obligados a enviar automáticamente cada factura a Hacienda. Lo obligatorio es utilizar un sistema incluido en el ámbito de la norma que cumpla sus requisitos.

¿A quién afecta?

Con carácter general, afecta a empresarios y profesionales que utilicen sistemas informáticos para facturar y estén dentro del ámbito del Real Decreto 1007/2023. Existen exclusiones y situaciones específicas, por ejemplo para quienes ya están sometidos al Suministro Inmediato de Información o para determinadas operaciones y territorios.

La respuesta correcta depende del impuesto por el que tribute el negocio, del territorio, del sistema utilizado y de la actividad. No debe decidirse únicamente por el tamaño de la empresa.

Qué debe permitir el programa

• Generar registros de facturación vinculados de forma trazable.

• Evitar alteraciones o eliminaciones sin dejar constancia.

• Conservar la información y permitir su consulta y exportación.

• Incorporar los datos y elementos exigidos en las facturas y registros.

• Facilitar la remisión a la Agencia Tributaria cuando se utilice la modalidad VERI*FACTU.

• Contar con la declaración responsable del productor o comercializador del sistema.

Errores frecuentes al prepararse

• Confundir VERI*FACTU con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Son proyectos relacionados con la digitalización, pero tienen normas, calendarios y objetivos distintos.

• Comprar un programa solo porque utiliza la palabra «VeriFactu» en su publicidad, sin comprobar su declaración responsable y sus funciones.

• Creer que una hoja de cálculo o una plantilla siempre queda fuera de la norma. Hay que analizar cómo se utiliza y si procesa o conserva datos de facturación.

• Esperar a la fecha límite sin probar rectificaciones, anulaciones, series y exportaciones.

• No coordinar el cambio con la asesoría y con el sistema contable.

Plan práctico de adaptación

1. Identificar qué personas o entidades facturan y con qué programa.

2. Confirmar la fecha que corresponde a cada contribuyente.

3. Solicitar al proveedor información escrita sobre la adaptación y la declaración responsable.

4. Revisar series, numeración, facturas rectificativas, permisos de usuario y copias de seguridad.

5. Probar la exportación y, cuando se elija, la remisión VERI*FACTU.

6. Formar a quienes emiten, corrigen o anulan facturas.

7. Documentar el procedimiento interno antes de la entrada obligatoria.

¿Necesitas revisar tu sistema?

En DAPYME podemos ayudarte a revisar el calendario aplicable, coordinar el cambio con tu proveedor y comprobar que la facturación, la contabilidad y las obligaciones fiscales estén alineadas.

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Este contenido es informativo. El ámbito y el calendario deben comprobarse según la situación concreta y la normativa vigente.